Obiettivo di questi consigli di Leo Bauta riproposti da Roxanne Joffe? Semplificarci la vita! Chi di noi non ne ha bisogno? Forse molte di voi li stanno già applicando, ma una lettura veloce sicuramente non guasta.

  1. Cominciate presto la mattina. C’è più silenzio, poche voci, poche telefonate. La condizione ideale per lavorare in modo efficace e concentrarsi sulle attività che richiedono maggiore concentrazione.
  2. Datevi un limite orario. Decidete per 6 o 7 ore e cercate di chiudere tutte le attività essenziali all’interno di quel limite di tempo. Avere obiettivi temporali auta a lavorare in modo più efficiente.
  3. Lavorate con liste brevi. Ogni giorno evidenziate nella vostra to-do-list le 2-3 attività che sono davvero cruciali e che sareste orgogliose di riuscire a chiudere con successo entro la giornata.
  4. Regolate le distrazioni. Email private, blog, social network: non eliminatele completamente, solo definite un tempo ben preciso da dedicare loro. E rispettatelo!
  5. Scrivete email corte. Se ne dovete scrivere tante vi renderete conto di quanto sia più efficace limitare ognuna di loro a un massimo di 3-4 frasi.
  6. Tenete riunioni brevi. Alcuni top manager di Google fanno meeting di soli 5 minuti. Questo costringe tutti i partecipanti ad essere preparati e concisi.
  7. Automatizzate. Rendete automatico tutto ciò che è di ruotine. Liberate piuttosto spazio e tempo per le attività più strategiche e di routine.
  8. Eliminate la carta. Laddove possibile, sostituite alla carta strumenti digitali.
  9. Tenete la scrivania in ordine. Togliete tutto dalla scrivania. Ogni cosa a fine giornata dovrà essere eliminata o archiviata.
  10. Via dall’ufficio. Provate a lavorare da casa o da un posto tranquillo ogni tanto. Vi concentrerete di più e potrete mettere più energie nell’attività che
    state completando. Provate a farlo almeno una volta a settimana.
  11. Fate delle pause e respirate. Ogni 15-20 minuti alzatevi dalla scrivania, fate 2 passi e respirate. Ritornerete più cariche e concentrate.
  12. Create una routine di focalizzazione. Ogni 2 ore alzatevi, fate 2 passi per stimolare la circolazione e quindi riprendete la vostra lista delle cose più importanti e concentratevi su ciò che dovete completare. Avrete ora più energie.
  13. Pianificate ampi momenti dedicati al lavoro creativo.

Non è facile trovare il tempo, ma obbligatevi, ogni tanto a dedicare 3-4 ore consecutive della vostra agenda a importanti temi o attivtà strategiche. Eliminate ogni sistrazione e focalizzatevi sull’obietivo.

Cosa ne pensate? State già attuando alcune di queste azioni? Ci proverete in futuro?

Personalmente posso confermarvi che le regole 1-5 e 10 mi stanno dando grandi soddisfazioni.